אז ככה תעברו על כל השלבים


  • הערה חשובה להתחלה:
המדריך יעסוק אך ורק בתוכנת Outlook ולא בתוכנת Outlook Express.
גרסאות ה-Outlook שהמדריך מתאים להן:
  • Microsoft Outlook 2002
    Microsoft Office Outlook 2003
    Microsoft Office Outlook 2007
חלק ראשון: הגדרות החשבון בממשק ה-Gmail:

השלב הראשון אחרי שהתחברתם לחשבון שלכם ב-Gmail.com, הוא להיכנס למעלה בצד ימין (או שמאל) של המסך, ל-Settings.
לאחר שנכנסתם לשם, לחצו על כרטיסיית Forwarding and POP. שם, תחת POP Download, בחרו את האפשרות הראשונה או השנייה, זאת שיותר עושה לכם את זה, ושמרו את השינויים (Save Changes).

פה נגמר החלק הראשון, החלק השני יעסוק בהגדרות החשבון בתוכנת ה-Outlook שלכם.

חלק שני: הגדרת החשבון בתוכנת ה-Outook:

ההסבר יינתן בהתבססות על התוכנה בשפה האנגלית, כאשר תרגום לעברים, אם צריך, יינתן ב(סוגריים).

כנסו לתפריט Tools (כלים) למעלה, ושם ל-E-mail Accounts(חשבונות דואר אלקטרוני).
בחרו ב-Add a new e-mail account (הוסף חשבון דואר אלקטרוני, או חדש, או משהו בסגנון).
בחרו באפשרות המכילה את סוג חשבון הדואר POP3.

- אם קיימת האפשרות (בOffice 2007), בחרו באפשרות של לקבוע פרטי השרתים ידנית.

שוב, אם קיימת בחירה בין שירותי דואר, בחרו באפשרות המכילה את POP3.
ב-Your Name (השם שלך), כתבו מה שבא לכם (למשל: John Sam, או יוסי כהן), ב-E-Mail Address (כתובת הדואר) רשמו את הכתובת המלאה (כולל @gmail.com).
שרת ה-Incoming Mail (דואר נכנס) הוא POP3 וכתובתו היא: pop.gmail.com, ואם יש אפשרות לOutgoing Mail (שרת דואר יוצא), הוא SMTP וכתובתו היא smtp.gmail.com.
בשדה ה-User Name (שם משתמש) הקלידו את שם המשתמש שלכם ב-Gmail, כולל @gmail.com, ובשדה ה-Password (סיסמא) הקלידו את סיסמתכם, בחרו באפשרות Remember Password (זכור סיסמא). אל תבחרו ב-Log on using Secure Password Authentication (SPA) (דרוש כניסה באמצעות אימות סיסמה מאובטחת (SPA)).

כעת לחצו על More Settings (הגדרות נוספות).

בכרטיסיית General (כללי), תחת Mail Account (חשבון דואר), הכניסו Gmail.
ב-Outgoing Server (שרת יוצא), בחרו באפשרות הראשונה, והשאירו את הברירה הראשונה Use same settings as my incoming mail server (השתמש באותן הגדרות כמו שרת דואר נכנס).
אחר כך עברו ל-Advanced (מתקדם), ושם מלאו את הפרטים בצורה הבאה:

Incoming Server - שרת נכנס - 995
Outgoing Server - שרת יוצא - 465
סמנו את server requires an encrypted connection (SSL) בשני המקומות שאפשר (התחברות באמצעות חיבור מוצפן).

לחצו על OK, וסיימו את השלב הזה.

בשביל לבדוק אם כל ההגדרות סודרו, לחצו על Test Account Settings (בדיקת הגדרות חשבון).
אם הכל בסדר, ויש 2 V ירוקים, לחצו סיום והתחילו להשתמש.
במידה ולא, עברו שוב על כל השלבים.